Erstellen von Aufgaben mit To Do in Outlook

Erstellen und Verwalten von Aufgaben mit To Do in Outlook im Web und Outlook.com

Microsoft To Do ist eine einfache und intelligente Aufgabenliste, mit der Sie Aufgaben nachverfolgen und Ihren Tag an einem Ort organisieren können. Mit der Integration von To Do in Outlook können Sie "Mein Tag" verwenden, um Ihre bevorstehenden Kalenderereignisse und -aufgaben überall in Outlook anzuzeigen, einschließlich E-Mail, Kalender und Personen.

Öffnen der To Do-App

Wählen Sie am linken Rand des fensters Outlook das Symbol To Do aus, um den Bereich Aufgaben zu öffnen. Sie können hier verschiedene Listen auswählen oder eine Neue Liste erstellen. 

Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Wiederherstellen von Aufgaben

Erstellen einer Aufgabe   

Sie können eine Aufgabe aus dem Eingabefeld Aufgabe hinzufügen erstellen. Wählen Sie das Feld aus, geben Sie den Titel des Vorgangs ein, und drücken Sie die EINGABETASTE oder die EINGABETASTE. Wenn Sie einer intelligenten Liste eine Aufgabe hinzufügen, wird die Aufgabe in Aufgaben gespeichert und mit der Liste verknüpft, in der Sie sich bei der Erstellung befanden.

Bearbeiten einer Aufgabe    

Um eine Aufgabe umzubenennen, wählen Sie die Aufgabe aus, um die Detailansicht zu öffnen. Sobald Sie sich in der Detailansicht befinden, können Sie auf den Titel der Aufgabe klicken oder tippen. Im Feld "Aufgabentitel" wird ein Cursor angezeigt, und Sie können den Titel umbenennen oder bearbeiten. 

Löschen einer Aufgabe   

Um eine Aufgabe zu löschen, wählen Sie das Papierkorbsymbol in der unteren rechten Ecke der Detailansicht des Vorgangs aus. 

Wiederherstellen einer gelöschten Aufgabe    

Da Ihre Aufgaben in Exchange Online gespeichert und auch in Outlook-Aufgaben sichtbar sind, können Sie versehentlich gelöschte Aufgaben in Outlook wiederherstellen: 

1. Wählen Sie in Ihrer Outlook-Ordnerliste unter E-Maildie Option Gelöschte Elemente aus.

2. Suchen Sie die gelöschte Aufgabe, und halten Sie ihn gedrückt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), und wählen Sie dann Wiederherstellen aus.

Die gelöschte Aufgabe wird dann wieder in der richtigen Liste angezeigt.

Verwenden von "Mein Tag" in Outlook 

Mit To Do können Sie Ihre Aufgaben schnell organisieren, indem Sie sie zu "Mein Tag" hinzufügen, sie als wichtig markieren oder sie zu neuen Listen hinzufügen, die Sie erstellen. 

Verwenden Sie To Do und den Bereich "Mein Tag", um überall in Outlook auf Ihre bevorstehenden Kalenderereignisse und -aufgaben zuzugreifen, einschließlich E-Mail, Kalender, Personen, Gruppen und mehr.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von My Day.

Öffnen der To Do-App

Wählen Sie am linken Rand des fensters Outlook das symbol To Do aus, um den Bereich Aufgaben zu öffnen. Sie können hier verschiedene Listen auswählen oder eine Neue Liste erstellen. 

Machen Sie die To Do-App zu Ihrer bevorzugten Verwaltungsoberfläche für Aufgaben.

Sie können Ihre bevorzugte Benutzeroberfläche für die Verwaltung von Aufgaben in Outlook angeben. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Option zu konfigurieren.

• Wählen Sie in der Beschriftung für Den Unterricht die Option Ausprobieren aus:

  

• Wählen Sie unter Aufgaben die Option Testen auf der gelben Leiste aus.

  

• Navigieren Sie zu Datei > Optionen > Aufgaben, und wählen Sie dann Aufgaben in der Aufgaben-App öffnen aus. Sie können jederzeit wieder zu Outlook-Aufgaben wechseln, indem Sie die Einstellung deaktivieren.

  

Funktionsweise

Wenn Sie die Option zum Öffnen von Aufgaben in To Do auswählen, werden die folgenden Änderungen vorgenommen:

• Das Aufgabensymbol () wird von der Navigationsleiste (am linken Rand des Outlook Fensters) gelöst und unter Weitere Apps auf der Navigationsleiste verschoben. Das To Do-App-Symbol bleibt angeheftet und sichtbar.

• Wenn Sie Neue Elemente >Aufgabe auswählen, wird anstelle der klassischen Outlook-Aufgaben-App die To Do-App geöffnet.

  

Wenn Sie eine Aufgabe über die Aufgabenleiste, das Fenster Erinnerungen oder die Tägliche Aufgabenliste im Kalender öffnen, wird die Aufgabe in der Aufgaben-App geöffnet.

Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Wiederherstellen von Aufgaben

Erstellen einer Aufgabe   

Sie können eine Aufgabe aus dem Eingabefeld Aufgabe hinzufügen erstellen. Wählen Sie das Feld aus, geben Sie den Titel des Vorgangs ein, und drücken Sie die EINGABETASTE oder die EINGABETASTE. Wenn Sie einer intelligenten Liste eine Aufgabe hinzufügen, wird die Aufgabe in Aufgaben gespeichert und mit der Liste verknüpft, in der Sie sich bei der Erstellung befanden.

Bearbeiten einer Aufgabe    

Um eine Aufgabe umzubenennen, wählen Sie die Aufgabe aus, um die Detailansicht zu öffnen. Sobald Sie sich in der Detailansicht befinden, können Sie auf den Titel der Aufgabe klicken oder tippen. Im Feld "Aufgabentitel" wird ein Cursor angezeigt, und Sie können den Titel umbenennen oder bearbeiten. 

Löschen einer Aufgabe   

Um eine Aufgabe zu löschen, wählen Sie das Papierkorbsymbol in der unteren rechten Ecke der Detailansicht des Vorgangs aus. 

Wiederherstellen einer gelöschten Aufgabe    

Da Ihre Aufgaben in Exchange Online gespeichert und auch in Outlook-Aufgaben sichtbar sind, können Sie versehentlich gelöschte Aufgaben in Outlook wiederherstellen: 

1. Wählen Sie in Ihrer Outlook-Ordnerliste unter E-Maildie Option Gelöschte Elemente aus.

2. Suchen Sie die gelöschte Aufgabe, und halten Sie ihn gedrückt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), und wählen Sie dann Wiederherstellen aus.

Die gelöschte Aufgabe wird dann wieder in der richtigen Liste angezeigt.

Anzeigen Ihrer Aufgaben und Ihres Kalenders in Outlook

Aufgaben werden in Outlook an drei Stellen angezeigt: in der Aufgabenleiste, in Aufgaben und in der täglichen Aufgabenliste im Kalender. Wenn Sie eine SharePoint Aufgabenliste abonnieren, wird jede Ihnen aus dieser Liste zugewiesene Aufgabe auch an allen drei Speicherorten angezeigt.

1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Aufgaben.

   

2. Klicken Sie auf eine Aufgabe, um sie im Lesebereich anzuzeigen, oder doppelklicken Sie darauf, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.

   Eine weitere Möglichkeit zum Anzeigen von Aufgaben, einschließlich gekennzeichneter Aufgabenelemente, ist die Aufgaben-Vorschau.

   • Zeigen Sie auf der Navigationsleiste auf Aufgaben .

   

   Die Aufgaben-Vorschau wird eingeblendt. Um die Ansicht Aufgaben anzuzeigen, heften Sie ihn an, indem Sie auf klicken.